Einkaufsbüro · Strategische Beschaffung
Asia Sourcing ist seit 23 Jahren das Einkaufsbüro Indien für internationale Einzelhändler, Importeure, Großhändler und E-Commerce-Marken. Wir betreiben ein vollständiges Buying-Office-Modell — Lieferantensuche, Fabrikprüfung, Preisverhandlung, Produktentwicklung, Musterbau, Produktionsüberwachung, Qualitätskontrolle vor und während der Lieferung sowie Exportdokumentation — aus einem einzigen Büro in Moradabad mit einem Fachteam, das alle 15 indexierten Fertigungscluster abdeckt.
Was ein Einkaufsbüro in Indien tatsächlich leistet
Ein Einkaufsbüro (auch Buying House, Sourcing-Agentur oder Beschaffungsbüro) ist der indische Arm des Merchandising-Teams eines internationalen Einkäufers. Während ein Fabrik-Verkaufsagent vom Hersteller bezahlt wird und dessen Interessenkonflikt übernimmt, wird ein Einkaufsbüro vom Einkäufer bezahlt — unsere kommerzielle Beziehung zu Ihnen ist eine transparente Provision auf den FOB-Wert oder eine feste Monatspauschale, niemals eine Fabrikzahlung.
In der Praxis deckt unser Service acht Funktionen ab: (1) Briefing und Machbarkeit, (2) Lieferantensuche aus über 1.000 geprüften Fabriken, (3) Fabrikprüfung, (4) Kostenermittlung und Verhandlung, (5) Produktentwicklung und Musterbau, (6) Produktionsüberwachung, (7) Qualitätskontrolle (Vorab/In-line/Vorversand), (8) Exportdokumentation und Verladekoordination.
Für wen diese Leistung bestimmt ist
Internationale Einzelhändler mit Eigenmarken, DTC- und Marktplatz-Marken auf Indien-Expansion, Importeure und Distributoren mit mehrstufigen Sortimenten, Hospitality-FF&E-Spezifikanten, Einrichtungsstudios sowie Kaufhäuser. Programmgröße: ein 20-Fuß-Container bis zu Jahresprogrammen von 500.000 € bis 5 Mio. €. Einkäufer kommen aus UK, USA, Deutschland, Frankreich, Niederlanden, Schweden, Finnland, Kanada, Italien, Spanien, Polen und Australien.
Produktkategorien
Sieben Autoritätskategorien: Beleuchtung, Möbel (Massivholz, Polster, Metall, Outdoor, Hospitality), Home-Décor und Giftware, Messing und Metallwaren, Heimtextilien, dekorative Accessoires, Mode-Accessoires. Keine Bekleidung, keine industriellen Fertigungsgüter — Einkäufer wählen Asia Sourcing gezielt wegen unserer Kategorietiefe im Home-&-Lifestyle-Segment.
Warum ein Einkaufsbüro statt direktem Fabrikkontakt
Unsere Provision ist fast immer geringer als die Margen-Leckagen, Defekt-Kosten und Lieferstörungen, die Einkäufer tragen, wenn sie indische Fabriken direkt aus Europa oder Nordamerika steuern. Die drei häufigsten Fehlerursachen, die wir vermeiden: (a) Lieferanten-Missdarstellung, (b) Spezifikationsabweichung während der Produktion, (c) Dokumentations- und Compliance-Fehler im Hafen — fehlende BIS-, LFGB-, EN71-3-, FSC- oder REACH-Zertifikate.
Vertragsmodelle
Drei Strukturen: (1) Transaktionsprovision auf FOB-Wert, pro Lieferung berechnet. (2) Feste Pauschale, monatlich oder quartalsweise. (3) Hybrid: niedrigere Pauschale plus Lieferungsprovision. Alle Modelle sind ausschließlich einkäuferseitig. Fabriken zahlen uns nicht.
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Einkaufsbüro Indien · Frequently asked questions
Was ist ein Einkaufsbüro in Indien?
Ein Einkaufsbüro ist der indische Arm des Merchandising-Teams eines internationalen Einkäufers. Es übernimmt Lieferantenprüfung, Produktentwicklung, Musterbau, Produktionsüberwachung, Qualitätskontrolle und Exportdokumentation. Im Gegensatz zu einem Fabrik-Verkaufsagenten wird ein Einkaufsbüro vom Einkäufer bezahlt.
Wie unterscheidet sich ein Einkaufsbüro von einem Sourcing-Agenten?
Ein Sourcing-Agent fokussiert sich auf Lieferantensuche und Verhandlung; ein Einkaufsbüro liefert den kompletten Sourcing-Ablauf einschließlich Produktionsüberwachung, QK und Exportdokumentation.
Welche Mindestbestellmenge gilt?
Ein einzelner 20-Fuß-Container ist der gängige Einstiegspunkt. Wir arbeiten mit Einkäufern bis zu mehrcontainerigen Jahresprogrammen im Wert von 500.000 € bis 5 Mio. €.
Wie prüft Asia Sourcing indische Lieferanten?
Wir führen ein 32-Punkte-Fabrikaudit durch — Rechtsstatus, GST, Eigentümerstruktur, Fabrikgröße, Maschinenpark, Mitarbeiter, Exporthistorie, Zertifizierungen (BSCI, Sedex, FSC, GOTS, BIS), Referenzen. Der Bericht wird vor jeder Bestellung übergeben.
Kann Asia Sourcing die Exportdokumentation steuern?
Ja. Wir koordinieren Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Form A/GSP, Pflanzenschutzzertifikate, FSC-Zertifikate, Prüfberichte (BIS, LFGB, EN71-3, REACH), Containerverladung und den Versand der Originale an den Spediteur.
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